Planes de Recuperación Ante Desastres Para su Empresa

Para preparar su negocio para un desastre no es necesario consumir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Un plan básico de recuperación de desastres puede ser el factor decisivo entre la declaración de quiebra y la prosperidad de su negocio después de la catástrofe. Tome estos pasos sencillos - y ponga los procedimientos por escrito - para asegurarse de que su tecnología, compañeros de trabajo y las instalaciones estarán seguros después de un desastre.

Salvaguardar las computadoras y la información que guardan:

Elevar el equipo y los cables para una mayor protección en caso de una inundación.

Hacer copias de seguridad regularmente en CD o DVD, y guardarlos en áreas aisladas en una ubicación remota. Algunos expertos sugieren un sitio por lo menos 50 millas del sitio original.

Hacer uso de sistemas de almacenamiento de datos en línea como eFolder o iBackUp. Estos servicios proporcionan múltiples servidores redundantes para la protección adicional de recuperación de desastres.

Mantener listas actualizadas de sus códigos de acceso y contraseñas de la computadora e Internet en un formato portátil y seguro, como en un Smartphone.

Tomar fotografías de sus equipos y documentos de particular importancia que pueden ayudarle con los créditos de seguro después de la catástrofe.

Imprimir copias de documentos clave y almacenarlas en un sitio remoto.

Cuando se advierta de una catástrofe inminente, mueva el equipo a un lugar seguro.

Conozca sus opciones para el alquiler temporal de equipo. Esto aplica a las computadoras y cualquier otro equipo esencial para el funcionamiento de su negocio.

Plan de seguridad para empleados:

Mantener una lista de contactos de emergencia. Esto incluye los números de contacto de sus empleados en casos de emergencia, así como personas a las que debe llamar si un empleado no puede salir del trabajo o es inaccesible. Mantenga esta lista en un kit de recuperación de desastres.

Estimular a sus empleados a tomar clases de CPR, primeros auxilios, y otros cursos de entrenamiento para desastres.

Verificar que los empleados sepan cómo operar los equipos de emergencia, tal como los extintores de incendios.

Diseñar un sistema de transporte alternativo después de un desastre (coche compartido, etc)

Planeación de viviendas de emergencia después de un desastre. Esto podría incluir hoteles o que algunos empleados se hospeden en las casas de otros.

Planeación y revisión de las políticas y procedimientos de seguridad y evacuación con los empleados.

Participar en ejercicios de simulación de desastre y revisar los planes de emergencia con los empleados por lo menos una vez al año.

Considerar la posibilidad de pagar las cuentas utilizando banca en línea y también utilizar el depósito directo para el pago de planillas. Determinar de antemano cómo va a pagar a los empleados durante una interrupción del negocio.

Preparar sus instalaciones:

• Instalar sistemas de protección contra incendios y relámpagos, para control del nivel de agua, para detección de desbordamiento, y para apagados automáticos.

Si su negocio depende de un acceso continuo a la electricidad, invierta en un generador de energía eléctrica de emergencia.

Tener instalado sistemas de rociadores contra incendios.

Instalar protecciones contra tormentas para las ventanas.

Asegurar las lámparas.

Usar velcro en los objetos elevados que estén en riesgo de caerse de su apoyo.

Anclar los calentadores de agua y otros aparatos grandes que podrían caerse en un terremoto o inundación.

Preguntarle a su agente de seguros:

¿Cuánto seguro estoy obligado a llevar para evitar convertirme en un co-asegurador?

¿Qué peligros o causas de pérdida cubre mi seguro?

¿Qué deducibles están disponibles?

¿Qué me exige hacer mi seguro después de un desastre?

¿Cuales registros y documentación me pide tener mi compañía de seguros después de un desastre?

¿Estoy cubierto por la pérdida de ingresos debido a interrupción de negocio?